איך נמנף את ChatGPT לטובת דיוק קורות החיים שלנו

*זו לא אני בציור, זה הניסיון החמישים לתמונה ראויה במערכת הAI של וויקס לבלוג הזה.

עברו 3 שנים מאז שכתבתי בפורמט המיושן הזה שנקרא בלוג, אבל אין הבלוג מבחינתי זה כמו מחברת ועט. יש בפורמט הזה משהו ממכר ובעיקר יעיל להעברת מסרים כמו המדריך שמיד נגיע אליו.

אז אני כאן, לא מתחייבת על תדירות אבל בואו נתחיל עם הדיסקליימרים, כל מה שאני אכתוב פה הוא מתדולוגיות שלי, שעוזרות לאנשים שאני אוהבת בתהליך חיפוש העבודה. אני לא יכולה להתחייב על אחוזי הצלחה- אבל היי, מה יש לך להפסיד.

מה המטרה שלנו פה? לא לכתוב קורות חיים מ0, למה? כי יש מיליוני מדריכים כאלו ברשת, אני פה כדי לעזור לכם לדייק את הקורות חיים שלכם למשרות ספציפיות, הרי אני מאמינה גדולה שכן, צריך להשקיע ולדייק כל פעם מחדש, לא משנה כמה זה מתיש. בסוך אם לא הגשתם דרך אנשים אלא דרך האתר של החברה או רשתות מראש הקטנתם את הסיכוי שלכם לקבלת ראיון כי תצטרכו כנראה לעבור מערכת סינון אוטמטית + המון אנשים אחרים שהגישו לפניכם שנמצאים פשוט כי הם הגישו לפניכם בראש הערמה והעין של המגייסת תתפס על מספר מועמדים מסויים שאותם יראיינו לפי שיפתחו לעוד אנשים שאולי מתאימים אבל פשוט הגישו אחרי אחרים.

וגם אם אתם מגישים דרך אנשים, הקורות חיים שלכם יהיו כל כך מותאמי משרה אל מול הניסיון שלך שכל מגייס שיסתכל עליהם יגיד אוקיי שיחוק של מועמד.ת קיבלתי פה- הידד הרפרל עובד.

ועוד דיסקליימר קטן, המדריך כתוב בלשון מעורבת כי ככה בא לי אבל פונה לכולם.ן

שלב א: הכנה מוקדמת - תדאג שהקורות חיים שלך מוכנים לשיפור

לפני שאתה אפילו ניגש ל-GPT, יש כמה דברים שאתה יכול לעשות בעצמך כדי לוודא שקורות החיים שלך מוכנים לעדכונים והתאמות:

• האם יש לך גרסה בסיסית טובה של קורות החיים? אם כן, אחלה. אם לא, תוכל להתחיל מלהגיד ל-GPT:

  • "עזור לי לכתוב גרסה בסיסית של קורות חיים עם הדגש על [תפקיד מסוים] או [תעשייה ספציפית]".

    GPT יכול לעזור לך לבנות בסיס שממנו תוכל להמשיך לשפר ולהתאים לכל משרה שתרצה.

  • וכן אם שפת האם שלך היא עברית, תעשי את כל התהליך בעברית ובסוף תבקשי תרגום של הקו״ח לאנגלית.

• תתמקדי במיומנויות הכי חשובות שאת רוצה להדגיש: תכיני לעצמך מראש רשימה של כישורים וניסיון שאת רוצה לוודא שהם בולטים בקורות החיים. אם את לא בטוח מה כדאי להבליט, פשוט תשאל את GPT:

  • "מה הכישורים הכי חשובים בתחום של [תפקיד/תעשייה] שכדאי להדגיש בקורות חיים?"

הכלי ייתן לך מושג על מה כדאי לשים דגש, ויעזור לך להדגיש את הדברים שיתאימו למשרה בצורה מיטבית

• תן לGPT לנסח מחדש קטעים מסוימים: לפעמים יש קטעים בקורות החיים שמרגישים מיושנים או סתמיים. נסה לבקש מ-GPT לשדרג אותם:

  • "אני רוצה לנסח מחדש את הפסקה שמדברת על הניסיון שלי ב-[תפקיד/תחום] כדי שזה ישמע יותר מקצועי ובעל ערך עבור המשרה הזו."

• אל תפחדי לשחק עם ניסוחים שונים: לפעמים כדאי לנסות כמה וריאציות שונות של קורות חיים למשרות שונות. GPT יוכל לכתוב לך כל גרסה שתרצה.

  • "תן לי גרסה שונה של קורות החיים שלי שמתאימה לתפקיד ניהולי יותר."

  • "עזור לי לנסח את קורות החיים בצורה שתדגיש יותר את החלק של העבודה בצוותים גלובליים."

  • 
    

שלב ב: בין תיאור המשרה לקו״ח שלך יש עולם שלם

1. העלה את קורות החיים שלך ל-GPT: פשוט שמור את קובץ קורות החיים שלך על המחשב או בענן ותעלה אותו ל-GPT. תחשוב על זה כאילו אתה נותן למישהו מבט על המסמך שלך כדי לקבל חוות דעת מקצועית.

2. תיאור המשרה כפרומט: עכשיו מגיע החלק הכיף – קח את המשרה שאתה רוצה, כולל כל הדרישות שכתובות במודעה, ותעתיק את זה כטקסט. זה חשוב כי GPT צריך להבין בדיוק לאיזה תפקיד אתה מכוון.

   דוגמה לפרומט שתוכל להשתמש בו:

   • "יש לי קורות חיים ורוצה לשפר אותם כך שיתאימו לתפקיד של [תפקיד] בחברת [שם החברה]. העליתי גם את תיאור המשרה. תוכל לעזור לי לעדכן את קורות החיים בהתאם?"

3. קבל את התוצאה: GPT יעבור על קורות החיים שלך, ינתח אותם מול תיאור המשרה, ויציע לך שיפורים. זה יכול להיות שינוי בסדר של הדברים, הוספת דגשים על מיומנויות או אפילו ניסוח מחדש של קטעים כדי שיתאימו יותר לדרישות.

4. אחרי ש-GPT כבר עשה את ההשוואה בין קורות החיים שלך לבין המשרה, קח את התובנות שלו למקסימום-

   • תחזק את מה שכבר חזק: אם GPT ציין שיש לך יתרון בניסיון מסוים, אל תהסס לבקש ממנו להדגיש אותו יותר:

     • "האם אפשר לנסח את הניסיון שלי ב-[תחום/מיומנות] בצורה חזקה יותר כדי שזה יבלוט?"

   • אל תשאיר את החסרונות בלי פתרון: נניח ש-GPT מציין משהו שחסר לך. גם כאן יש מה לעשות! בקש ממנו לנסח מחדש חלקים כדי לגשר על הפערים:

     • "איך אוכל להציג את הניסיון שלי בצורה שתפצה על כך שאין לי ניסיון ישיר ב-[מיומנות/תוכנה]?"

5. תיאורים אמורפים של מה עשית זה נחמד, תיאורים לפי תיאור המשרה זה מעולה אבל אין על מספרים והישגים.

• תתמקד בהישגים במקום תיאורים יבשים: במקום לתאר מה עשית, תתמקד במה שהשגת ואיך זה עזר לארגון. אתה יכול לבקש מ-GPT לעזור בזה:

  • "עזור לי לנסח מחדש את ההישגים שלי בתפקיד האחרון כדי שזה יבלוט יותר."

• הדגש תוצאות ולא רק תהליכים: מעסיקים מחפשים לדעת איזה תוצאות הבאת בפועל. שאל את GPT איך להפוך תיאורי עבודה שגרתיים להישגים:

  • "איך אני יכול לנסח את מה שעשיתי ב-[תפקיד/חברה] כך שיתמקד בתוצאות ולא רק במשימות?"

  • 
    

שלב ג: בואו נתחיל לעשות קצת קסמים ולחשוב אחרת.

1. תשאל את GPT מה הסיכויים שלך: אחרי ש-GPT עדכן לך את קורות החיים, תשאל אותו שאלה ישירה כמו:

   • "מה לדעתך הסיכוי שלי להתקבל למשרה הזו על בסיס קורות החיים?"

יענה לך על היתרונות והחסרונות שלך ביחס למשרה. לדוגמה:

• יתרונות: אם יש לך ניסיון או מיומנויות שמתאימות בדיוק למה שהחברה מחפשת.

• חסרונות: אם יש משהו חסר או לא מספיק מודגש שיכול לפגוע בסיכויים שלך.

1. וואלה לא חשבתי שזה רלוונטי: הרבה פעמים יש לנו יותר ניסיון ממה שאנחנו חושבים, אבל לא שמנו לב. GPT יעלה על זה ויציע לך איפה להדגיש או לשפר. היי היי -לאא תשקר! אם אין לך משהו מסוים, אל תוסיף אותו רק כי זה נשמע טוב והוא חסר, שוב גש לכלי ותשאל איך לפצות על מה שחסר ומה כן כדאי להדגיש.

2. 
   

שלב ד: דירוגים וATS

1. תבקשי מ-GPT לדרג את קורות החיים שלך: שווה לשאול משהו כמו:

   • "על בסיס מה שאתה מכיר על החברה הזו ומה שהמעסיקים שם מחפשים, איך אתה מדרג את קורות החיים שלי?"

עם פרומט כזה תקבלי דירוג משוער על בסיס מה שהוא יודע על המשרה והחברה, וייתן לך טיפים נוספים. ובתכלס זה ממש כמו לקבל חוות דעת נוספת ממישהו שמבין עניין, או לפחות טוען שהוא יודע (משמע כל חברה שעבדה אי פעם בחברה דומה לכזו שאת מגישה)

2. שמעתם על SEO? אז ATS - ATS זה בעצם תוכנה שסורקת קורות חיים לפי מילות מפתח שהמעסיק הגדיר מראש, כדי להחליט מי עובר לשלב הבא, אז חשוב שהמילים הנכונות יופיעו בקורות החיים שלך כדי לעבור את הסינון הזה. לפי פרסומים שונים, מעל ל70% מהמעסיקים מתמשים במערכות כאלו כדי לייעל תהליכי גיוס (בטק) ולכן כדאי לקחת את הצעד הזה ברצינות.

• בקשי מ-GPT רשימה של מילות מפתח: תפקידים שונים דורשים מילות מפתח שונות, אז חשוב שהמילים הנכונות יופיעו בקורות החיים שלך כדי שתעברי את הסינון הראשוני של המערכות האוטומטיות (ATS). תוכלע לבקש מ-GPT למשל:

  • "תן לי רשימה של מילות מפתח וביטויים חשובים לתפקיד של [שם התפקיד] בתעשיית [שם התעשייה]."

• וודאי שהמילים משולבות בקורות החיים שלך: אחרי שקיבלת את רשימת המילים, תבקשי מ-GPT לבדוק אם הן נמצאות בקורות החיים שלך ואיך אפשר לשלב אותן בצורה טבעית, דגש על הצורה האורגנית כדי שזה לא ירגיש תלוש מהמציאות.

• אפרופו אורגניות ואותנטיות- טיפ לכתיבה בגובה העיניים: לפעמים כדאי שהטקסט בקורות החיים יישמע יותר אישי, ולא רק רשמי מדי. בקש מ-GPT לעזור לך ליצור איזון בין מקצועיות לבין טון יותר נעים:

• "איך אני יכול להוסיף טון אישי יותר לקורות החיים מבלי להישמע פחות מקצועי?"

שלב ה: הגשת דרך מישהו מבפנים? יופי- הנה טיפ.

• נראה לי שכבר הבהרתי מספיק למה זה עדיף להגיש קורות חיים דרך אנשים ולא דרך מערכות, ויש דרכים לעשות את זה גם אם אתם לא מכירים במעגל הראשון אנשים מבפנים אבל זה כבר בלוג אחר. אוקיי אתם מגישים דרך מישהי -מצויין, עזרו לה לעזור לכם.

  1. בקש מ-GPT לנסח לך הודעה קצרה לקולגה: תוכל לבקש ממנו לנסח הודעה שבה אתה מסביר בקצרה למה אתה מתאים למשרה על בסיס תיאור המשרה והקורות חיים שלך ואיך אתה מחובר לערכי החברה. הנה דוגמה לפרומט:

     • "אני צריך הודעה קצרה (5 שורות) בה אני מסביר למה אני מתאים למשרה הזו ואיך הערכים שלי מתחברים לערכי החברה על בסיס הקורות חיים, בבקשה תכתוב את זה בצורה קזואלית אך מקצועית ומכבדת."

  2. אופציה אחרת היא לנסח הודעת תודה לקולגה שהגיש אותך: גם הודעת תודה פשוטה יכולה להיות חשובה. תבקש מ-GPT נוסח למייל מקצועי שיאמר לקולגה תודה על ההפניה למשרה ויסביר מדוע אתה מתאים (כי הרבה פעמים אנשים פשוט עושים העבר למיילים ולא בהכרח מעלים את הקו״ח למערכת)

  
  

שלב ו: זה לא שלכם עדיין.

• האתגר בGPT זה שבסוף זו מערכת ממוחשבת, הטאצ האישי שלכם הוא קריטי. אנשים לא רוצים לעבוד עם מכונות, אלא איתכם. ולכן בקשו מהמערכת לעבור על הקורות חיים שלכם בסוף (בשפה שבה בחרתם שהם יהיו) כדי לוודא שאין שגיאות כתיב או טעויות, אבל לפני זה, תקראו את כל מה שכתוב, תוודאו שהכל נכון, שהכל תואם ניסיון וכישורים שיש לכם וכן הכניסו את הצבע שלכם לקורות חיים כדי שהם לא יהיו עוד קורות חיים גנריים מבוססים GPT.

עכשיו החלק הקשה- ליישם. עבד לכם? אני רוצה לדעת. יש לכם טיפים נוספים ששווה להוסיף למדריך לטובת הכלל? אשמח מאד עם קרדיט מלא לך.

ומה חשוב? לכל משרה שאליה אתם מגישים לעשות לפחות את צעדים ד׳ וב׳ , אבל אם עשיתם כבר ד וב, למה שתדלגו על ג׳? ואם כבר עשית ב,ג,ד אז למה לא עוד צעד אחד?

בהצלחה בחיפוש ובעיקר במציאה.

ותזכרו את הדבר החשוב ביותר, תהליך חיפוש עבודה הוא מתיש, בטח בשוק הנוכחי. שום מראיין, שום מנהלת או אדם לא צריך/יכול להגדיר מי אתם ומה אתם מסוגלים לעשות. הכן הנכון יגיע וכשהוא יגיע זה יהיה שווה את זה.